Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Cailap Oy Marketing
Kauppiaskatu 5 B, 20100 Turku
Puh. 010 850 7300
cailap@cailap.fi
Y-tunnus: 0712404-9
Yhteyshenkilö
Hanna Laurmaa, Cailap Oy Marketing, hanna.laurmaa@cailap.fi
Rekisterin nimi
Club Cailapin markkinointirekisteri.
Tietojen käyttötarkoitus
Club Cailap on Cailap Oy Marketingin markkinointirekisteri. Oikeusperuste tietojen käytölle on henkilön suostumus. Perusteena on myös sopimus, jossa rekisteröity on liittynyt Club Cailapiin. Tietojen käyttötarkoituksena on Cailap Oy Marketingin markkinointi eri markkinointikanavissa, asiakassuhteen hoito, asiakasrekisterin ylläpitäminen, tiedonvälitys ja markkinointi sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Asiakkaalla on mahdollisuus kieltäytyä vastaanottamasta suoramarkkinointia. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa, muuttaa ja poistaa itseään koskevia tietoja rekisteristä. Rekisterin asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä
Rekisteri sisältää tietoja Club Cailapiin liittyneistä henkilöistä.
Kuvaus rekisteröityihin liittyvistä tiedoista
Henkilörekisteriin tallennettavat tiedot ovat käyttäjien itsensä antamia tietoja tai myyjän asiakkaan suostumuksella rekisteriin toimittamia tietoja. Rekisteri sisältää mm. seuraavia tietoja: osoite, puhelinnumero, henkilön nimi ja sähköpostiosoite, mahdolliset kiinnostuksen kohteet, ostohistoria sekä käyttäytyminen verkkosivuilla ja reagointi markkinointiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity henkilö voi käyttää Henkilötietolain mukaista tarkastusoikeuttaan esittämällä tätä tarkoittava pyyntö Cailap Oy Marketinglle omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisella käynnillä Cailap Oy Marketingin toimitiloissa. Henkilökohtaisen käynnin yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä. Cailap Oy Marketing oikaisee, täydentää ja poistaa tarvittaessa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta rekisterissä olevan virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon. Lisäksi rekisteröityneellä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää luovuttamasta tietojaan suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisterin tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.Tietoja ei myöskään siirretä ETA-alueen ulkopuolelle muutoin kuin tietosuojalainsäädännön sallimissa tilanteissa. Mikäli sovellettava laki sitä vaatii, henkilötietoja voidaan myös siirtää tai luovuttaa viranomaisille.
Voimme myös käyttää kolmansia palveluntarjoajia, kuten maksupalvelujen, perintäpalvelujen ja analytiikkapalvelujen tarjoajia suorittamaan tiettyjä henkilötietojen käsittelyä sisältäviä tehtäviä puolestamme.
Voimme myös siirtää tai luovuttaa henkilötietoja muun muassa yritysjärjestelyiden, liiketoiminnan myynnin, sulautumisen, jakautumisen, konkurssin tai selvitystilan seurauksena.
Rekisterin luottamuksellisuus ja suojaus
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja se on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. IT-järjestelmä on sijoitettu fyysisesti sellaiseen paikkaan, että asiaankuulumattomilla tahoilla ei ole pääsyä rekisteritietoihin. Järjestelmä on suojattu palomuurilla. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan varmuuskopioimalla. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
Evästeet
Käytämme evästeitä verkkokauppasivuston käytön helpottamiseksi. Evästeet ovat yleisesti sivustoilla käytössä olevia tiedostoja, jotka selain tallentaa koneen kiintolevylle, jotta verkkokauppaa voidaan käyttää. Evästeet kertovat esimerkiksi, onko käyttäjä vieraillut sivuillamme aiemmin, vai onko kyseessä uusi käyttäjä.
Lisätiedot
Tiedusteluja ja palautetta rekisteristä voi lähettää sähköpostitse: asiakaspalvelu@cailap.fi